專業服務解決方案

諮詢預約自動化,
漏接的電話變成訂單

AI 自動回答服務內容與收費方式、在對話中完成諮詢預約、答不出來轉真人。開會中也不漏接潛在客戶,LINE 與官網統一管理。

免費試用 14 天 · 專人協助導入 · 無需信用卡

為什麼需要

接案者的三個困境

你的時間在服務客戶,不該花在重複回答與喬時間

  1. 01

    開會中漏接的都是商機

    你在服務這一位客戶,下一位潛在客戶的電話與訊息就沒人接。AI 客服即時回應,先回答問題、留下需求,商機不流失。

  2. 02

    約時間來回好幾輪

    「請問您哪天方便?」「那時段我不行」——敲一個諮詢時間要來回五六則訊息。聊天預約模組讓客戶直接選時段,自動避開衝突。

  3. 03

    服務與收費說明講不完

    服務範圍、收費方式、需要準備的資料——每位新客戶都問一輪。寫進知識庫,AI 先講清楚,你只接真正準備好的客戶。

功能

Chatbotta 能為你的事務所做什麼

一位全年無休的前台,回答、過濾、排程

服務與收費自動說明

上傳服務項目、收費方式、常見問答,AI 自動學習,用你的資料回答每一位潛在客戶的第一輪問題。

對話中直接預約諮詢

Chatbotta 內建預約系統,本身就是 AI 可操作的工具:客戶在聊天裡就能查時段、下預約。支援多員工、多服務與班表,可透過 LINE(LIFF)或手機號碼加簡訊驗證兩種方式預約;建立、取消、改期、提醒自動推播到客戶 LINE,並通知你。

AI 過濾,真人接手

需要專業判斷的個案問題,AI 不會硬答——先收集背景資訊再轉到收件匣,你接手時已掌握來龍去脈。

需求資訊事先收集

用引導式流程收集客戶的需求類型、預算範圍、時程等資訊,見面或通話前你已掌握重點。預約系統的每個服務項目也能設定最多 10 題「預約時的問題」,AI 在對話裡逐題問完,答案附在預約明細。

下班與假日不斷線

潛在客戶想到就會問,不會等你上班。AI 全年無休回覆,隔天你只要接手已經被暖好的名單。

全通路同一套知識庫

LINE、Facebook、Instagram、官網聊天共用同一套知識庫,更新一次全通路生效。

從詢問到預約,一段對話完成

潛在客戶問服務、問收費,AI 照你的定價與說明回答,並直接在對話中敲定諮詢時段。預約由 Chatbotta 預約系統處理——自動避開衝突、寄出行事曆邀請、會前提醒該準備的資料。

  • 收費方式照你的定價回答,不會亂開價
  • 對話中直接選時段,不用來回喬時間
  • 會前自動提醒客戶準備資料,諮詢更有效率
LINE 官方帳號
請問你們有做公司設立登記嗎?費用怎麼算?
AI 自動回覆
有的!公司設立登記服務費 NT$8,000 起(不含政府規費),包含名稱預查、章程擬定與登記送件。想進一步了解細節,可以直接預約 30 分鐘免費諮詢。
好,我想約諮詢
AI 自動回覆
這幾個時段可以選擇:週四 14:00/週五 10:00/週五 16:00,請問哪個方便呢?
週五 10:00
AI 自動回覆
已為您預約週五 10:00 的線上諮詢,行事曆邀請已寄出。小提醒:先準備好預計的營業項目與股東名單,諮詢會更有效率!

導入方式

三步驟,讓 AI 前台上線

試用期間專人陪你導入,不用找工程師

01

串接你的接觸點

連結 LINE 官方帳號,官網貼一段嵌入碼加上聊天視窗,所有詢問集中管理。

02

建立服務知識庫與預約時段

上傳服務說明、收費方式、常見問答,設定可預約的諮詢時段。

03

上線,AI 替你接待

AI 回答第一輪問題、完成諮詢預約;需要專業判斷的對話轉給你。

想看預約系統的完整功能?閱讀 內建預約系統介紹。

常見問題

常見問題

專業服務的問題很個案化,AI 答得了嗎?

AI 的角色不是取代你的專業判斷,而是處理前端的重複問題:服務範圍、收費方式、流程、要準備什麼。個案化的問題 AI 會引導客戶預約諮詢或轉真人,由你親自回答。

客戶可以直接在 LINE 裡預約諮詢嗎?

可以。Chatbotta 的預約系統(reservation.chatbotta.com)讓客戶在對話中直接選擇可預約時段,系統自動避開衝突並發送提醒,不需要跳到其他預約網站,也不用來回訊息喬時間。需要先評估的諮詢,可以把服務項目設為「需要確認」,預約先進待審核,你在 LINE 上一鍵確認或婉拒後才算成立。

一人事務所或工作室也適合嗎?

特別適合。你沒有行政人員代接詢問,每一通漏接的電話都是流失的案子。AI 客服相當於一位全年無休的前台,回答問題、收集需求、安排諮詢。

會不會給客戶錯誤的專業建議,產生執業風險?

不會。AI 只回答你放進知識庫的內容(服務說明、收費、流程),不會即興提供法律或財稅意見;超出範圍的問題一律引導預約諮詢或轉真人。知識庫寫什麼、AI 才說什麼,界線由你掌控。

專業服務導入 AI 客服的費用是多少?

免費試用 14 天,專人協助導入,可視進度延長,無需信用卡。正式方案以每月 AI 對話次數計價,入門 NT$1,999/月起——以一人事務所而言,一個月只要多接下一件因為漏接而流失的案子就回本了。詳見方案價格頁。

讓客人的每一則訊息,都有人接

先用真實流量試用 14 天,專人陪你把知識庫和流程建好,可視進度延長。想先聊聊再決定?也可以預約 30 分鐘的線上諮詢。

試用期
14 天,完整功能
導入
專人協助整理知識庫
付款
無需信用卡,不自動轉付費
合約
月繳,沒有長期綁約