士業・専門サービス向けソリューション

面談予約を自動化し、
取りこぼした電話を受注に

AI がサービス内容や料金体系に自動で回答し、チャット内で面談予約まで完了。答えられない質問は担当者に引き継ぎます。会議中でも見込み客を逃さず、LINE と Web サイトのチャットを一元管理できます。

14 日間無料トライアル · 導入サポート付き · クレジットカード不要

導入する理由

専門家が抱える 3 つの悩み

あなたの時間はお客様のためのもの。同じ説明や日程調整に使うべきではありません

  1. 01

    会議中に取りこぼすのは、すべて商談の機会

    目の前のお客様に対応している間、次の見込み客からの電話やメッセージには誰も応えられません。AI カスタマーサービスがすぐに応答し、質問に答えてご要望を受け付けるので、商談の機会を逃しません。

  2. 02

    日程調整のやり取りが何往復も

    「ご都合のよい日はいつですか?」「その時間は難しいです」――面談 1 件の日程を決めるのに 5〜6 通のやり取り。チャット予約モジュールなら、お客様が時間枠を直接選び、重複は自動で避けられます。

  3. 03

    サービスと料金の説明が終わらない

    サービスの範囲、料金体系、準備が必要な書類――新規のお客様は毎回同じことを聞きます。ナレッジベースに書いておけば AI がまず説明するので、あなたは本当に準備の整ったお客様だけに対応できます。

機能

Chatbotta があなたの事務所にできること

回答、ふるい分け、日程調整までこなす、年中無休の受付スタッフ

サービスと料金を自動で説明

サービス項目、料金体系、よくある質問をアップロードすれば AI が自動で学習。あなたの資料をもとに、見込み客からの最初の質問に一つひとつ答えます。

チャット内でそのまま面談を予約

Chatbotta には予約システムが内蔵されており、AI がそのままツールとして操作できます。お客様はチャット内で空き時間を確認して予約できます。複数のスタッフ、複数のサービス、シフトに対応し、LINE(LIFF)または電話番号と SMS 認証の 2 つの方法で予約可能。予約の作成・キャンセル・変更・リマインドはお客様の LINE に自動でプッシュされ、あなたにも通知されます。

AI がふるい分け、担当者が引き継ぎ

専門的な判断が必要な個別の質問に、AI が無理に答えることはありません。まず背景情報を集めてから受信箱に回すので、引き継いだときには経緯がすべてわかっています。

ご要望を事前にヒアリング

ガイド付きのフローで、ご相談の種類、予算の目安、スケジュールなどを事前に集めておけば、面談や通話の前に要点を把握できます。予約システムのサービスごとに「予約時の質問」を最大 10 問まで設定でき、AI がチャット内で順番に質問し、回答を予約明細に添付します。

営業時間外や休日も途切れない

見込み客は思い立ったときに問い合わせ、あなたの営業開始を待ってはくれません。AI は年中無休で返信するので、翌日は関心が高まった見込み客を引き継ぐだけです。

すべてのチャネルで同じナレッジベース

LINE、Facebook、Instagram、Web サイトのチャットが同じナレッジベースを共有。一度更新すれば、すべてのチャネルに反映されます。

問い合わせから予約まで、ひとつの会話で完結

見込み客がサービスや料金について質問すると、AI はあなたの料金設定と説明どおりに回答し、そのままチャット内で面談の日時を確定します。予約は Chatbotta の予約システムが処理し、重複を自動で避け、カレンダーの招待を送り、面談前には準備しておく資料をリマインドします。

  • 料金はあなたの料金設定どおりに回答し、勝手に金額を提示しない
  • チャット内で時間枠を選ぶだけ、日程調整のやり取りは不要
  • 面談前に資料の準備を自動でリマインドし、面談をより効率的に
LINE 公式アカウント
会社設立の登記はお願いできますか?費用はどのくらいですか?
AI 自動返信
はい、承っております!会社設立登記のサービス料は NT$8,000 から(政府手数料は別途)で、商号の事前調査、定款の作成、登記申請が含まれます。詳しい内容は、30 分のオンライン面談をそのままご予約いただけます。
では、面談を予約したいです
AI 自動返信
次の時間帯からお選びいただけます:木曜 14:00/金曜 10:00/金曜 16:00。ご都合のよい時間はどちらでしょうか?
金曜 10:00 で
AI 自動返信
金曜 10:00 のオンライン面談でご予約を承りました。カレンダーの招待もお送りしています。ひとつアドバイス:予定している事業内容と株主名簿をご用意いただくと、面談がよりスムーズに進みます!

導入の流れ

3 ステップで AI 受付を公開

トライアル期間中は専任スタッフが導入をサポート。エンジニアは不要です

01

お客様との接点を連携

LINE 公式アカウントを連携し、Web サイトには埋め込みコードを 1 つ貼るだけでチャットウィンドウを設置。すべての問い合わせを一元管理できます。

02

サービスのナレッジベースと予約枠を作成

サービス説明、料金体系、よくある質問をアップロードし、面談を受け付ける時間枠を設定します。

03

公開、AI があなたの代わりに受付

AI が最初の質問に答えて面談予約まで完了。専門的な判断が必要な会話はあなたに引き継ぎます。

予約システムの全機能を見るには、 内蔵予約システムの紹介。

よくある質問

よくある質問

専門サービスへの質問は個別性が高いですが、AI で答えられますか?

AI の役割はあなたの専門的な判断を置き換えることではなく、最初の段階で繰り返し寄せられる質問――サービスの範囲、料金体系、流れ、準備するもの――に対応することです。個別の質問については、AI がお客様を面談予約や担当者への引き継ぎに案内し、あなたご自身が回答します。

お客様は LINE 内で直接面談を予約できますか?

できます。Chatbotta の予約システム(reservation.chatbotta.com)なら、お客様はチャット内で予約可能な時間枠を直接選べます。システムが重複を自動で避けてリマインドを送るので、別の予約サイトに移動したり、メッセージで何度も日程を調整したりする必要はありません。事前に検討したい面談は、サービスを「要確認」に設定できます。予約はまず承認待ちになり、あなたが LINE 上でワンタップで承認または辞退した時点で確定します。

一人で運営する事務所やスタジオにも向いていますか?

特に向いています。問い合わせを代わりに受ける事務スタッフがいなければ、取りこぼした電話の 1 件 1 件が失った案件になります。AI カスタマーサービスは、質問に答え、ご要望を集め、面談を手配する、年中無休の受付スタッフのような存在です。

お客様に誤った専門的アドバイスをして、業務上のリスクが生じることはありませんか?

ありません。AI が回答するのは、あなたがナレッジベースに入れた内容(サービス説明、料金、流れ)だけで、法律や税務についての意見をその場で提供することはありません。範囲外の質問は、すべて面談予約か担当者への引き継ぎに案内します。ナレッジベースに書いたことだけを AI が話すので、線引きはあなたがコントロールできます。

専門サービスで AI カスタマーサービスを導入する費用はいくらですか?

14 日間の無料トライアルには専任スタッフによる導入サポートが付き、進捗に応じて延長も可能です。クレジットカードは不要です。有料プランは毎月の AI 会話数に応じた料金で、エントリープランは月額 NT$1,999 から。一人の事務所なら、取りこぼしで失っていた案件を月に 1 件多く受注できれば元が取れます。詳しくは料金ページをご覧ください。

お客様からのメッセージを、ひとつも取りこぼさない

実際のお問い合わせで 14 日間お試しいただけます。ナレッジベースやフローの構築は担当者がサポートし、進捗に応じて延長も可能です。まずは話を聞きたい方は、30 分の製品デモをご予約ください。

トライアル
14 日間、全機能
導入
ナレッジベースの整理を担当者がサポート
お支払い
クレジットカード不要、自動で有料に切り替わりません
契約
月払い、長期契約の縛りなし