民宿・旅館・ホテルの AI カスタマーサービス

宿泊業の AI カスタマーサービス、
深夜の予約問い合わせにも対応

AI が客室タイプ、料金、チェックイン・チェックアウト、アクセス、周辺のおすすめに 24 時間回答。空室確認・見積もり・直接予約から、チェックイン前のリマインドまで行います。LINE と Web サイトのメッセージを 1 つの受信箱に集約し、繁忙期も深夜も取りこぼしません。

LINE 公式アカウント · 午後 11:08
今週の土曜日、ダブルルームは空いていますか?大人 2 人と子ども 1 人です
AI 自動返信
土曜日の「マウンテンビュー ダブルルーム」は残り 2 室、1 泊 NT$3,600 です。エキストラベッドを 1 台追加できます(6 歳未満のお子様はエキストラベッド料金不要)。ご予約しましょうか?
お願いします!あと、犬を連れて行けますか?
AI 自動返信
はい、大丈夫です!ペット可のお部屋は清掃料として NT$500 を頂戴しております。土曜日 1 泊のご予約を、大人 2 名・お子様 1 名・ペット同伴と備考を添えて送信しました。民宿が確認次第ご連絡いたします。
近くでおすすめの夕食のお店はありますか?
AI 自動返信
徒歩 5 分の「灶腳古早味」がおすすめです(休日は予約をおすすめします)。車で 10 分ほどの老街夜市もございます。チェックイン時にスタッフがお店の予約をお手伝いすることもできますよ!
メッセージチャネル LINE 公式アカウント Facebook Messenger Instagram Web サイトチャット

宿のオーナーが抱える 3 つの日常

掃除に接客に買い出し。でも旅行者のメッセージは待ってくれません。繰り返しで細切れ、いつ来るかわからない問い合わせこそ、AI カスタマーサービスが最も得意とする部分です。

  1. 01

    深夜の予約問い合わせに誰も返信できない

    旅行者は寝る前に旅の計画を立てます。夜 11 時に「今週末、部屋は空いていますか?」と聞かれ、翌朝に返信したときには、もう他の宿を予約されています。

  2. 02

    繁忙期はメッセージが返しきれない

    連休前になるとメッセージが殺到。客室タイプ、料金、エキストラベッド、ペット、駐車場と質問が続き、スタッフは掃除をしながら返信に追われます。

  3. 03

    毎日同じ質問の繰り返し

    行き方、チェックインの時間、周辺の食事処。答えはいつも同じなのに、毎日打ち直しています。

AI ナレッジベース

民宿やホテルによく寄せられる質問に、AI がすべて答えます

普段お客様に案内している内容をまとめてアップロードするだけで、AI がさまざまな話し言葉の質問を理解します。回答はあなたの資料にもとづくので、勝手に作り話をすることはありません。答えられない質問はスタッフに自動で引き継ぎます。

客室と設備

準備する内容:客室タイプごとの定員、ベッドタイプ、バスルーム、バスタブやバルコニーの有無、エキストラベッドのルール

「4 人部屋はどんな感じですか?」「バスタブはありますか?」「子どものエキストラベッドはいくらですか?」

チェックインとチェックアウト

準備する内容:チェックイン・チェックアウトの時間、荷物の事前預かり、レイトチェックアウトのルール、セルフチェックインの方法

「何時からチェックインできますか?」「少し遅めにチェックアウトできますか?」「荷物を先に預けられますか?」

アクセスと駐車場

準備する内容:住所、車でのルート、駅や空港への送迎、駐車台数と料金

「駐車場はありますか?」「駅からの送迎はありますか?」「台北からはどう行けばいいですか?」

予約ポリシー

準備する内容:ペット、ベビーベッド、キャンセル・変更のルール、予約金の支払い方法、領収書(台湾の統一発票)

「犬を連れて行けますか?」「キャンセル料はかかりますか?」「予約金はどう支払えばいいですか?」

周辺情報とおすすめ

準備する内容:観光スポット、グルメ、モデルコース、Wi-Fi パスワード、朝食の時間と内容

「近くに楽しい場所はありますか?」「朝食は何時ですか?」「夕食はどこがおすすめですか?」

プランと繁忙期の情報

準備する内容:連休プラン、一棟貸しプラン、繁忙期・閑散期の料金、定休日

「旧正月はまだ空いていますか?」「一棟貸しはいくらですか?」「平日割引はありますか?」

ナレッジベースの作り方は AI カスタマーサービスのナレッジベースとは、または ナレッジベースのヘルプをご覧ください。

予約の問い合わせからチェックインのリマインドまで、繰り返しの作業は AI に

Chatbotta は民宿や旅館が毎日答えている質問を AI に任せ、あなたは人にしかできない対応に集中できます。

客室・宿泊情報を自動回答

客室紹介、料金、チェックイン・チェックアウト時間、設備の説明をアップロードすれば AI が自動で学習。「4 人部屋にバスタブはありますか」「何時からチェックインできますか」など、どんな聞き方でも正確に答えます。

予約問い合わせへの対応

Cloudbeds や Mews などの PMS と連携すれば、AI が空室状況を直接確認して回答します。PMS をお持ちでない民宿は、内蔵の予約システムの宿泊モードで客室タイプと 1 泊ごとの直接予約可能な室数を設定でき、AI がチャット内で空室確認・合計金額の提示・予約まで行います。確認が必要な予約はまず承認待ちになり、LINE 上でワンタップで確定できます。

アクセスと周辺のおすすめ

車でのルート、駅からの送迎、駐車場情報、地元のおすすめグルメや観光スポットをナレッジベースに書いておけば、AI が深夜でも旅行者の計画づくりを手伝います。

チェックイン前の自動リマインド

宿泊時の注意事項、チェックイン方法、ドアの暗証番号、Wi-Fi 情報を、到着前に自動メッセージで送信。当日の急な問い合わせや電話を減らせます。

AI とスタッフの役割分担

エキストラベッド、一棟貸し、ハネムーンの飾り付け、値段交渉など、スタッフの判断が必要な要望は、AI が情報を集めてから自動で担当者に引き継ぎます。AI の返信は送信前に 3 つのチェックを通り、通過しなかったものはあなたに回されます。引き継いだときには会話の流れがひと目でわかり、対応後は再び AI に任せられます。

閑散期・繁忙期の情報もすぐ更新

料金の変更、連休プラン、休業日も、ナレッジベースを一度更新するだけで、AI はすべての旅行者に最新の内容を伝えます。旧正月や台湾の振替出勤日、連休前の週末も理解できるので、宿泊業の休日料金ルールにも対応できます。LINE と Web サイトは同じデータを共有します。

詳しい設定方法は、 宿泊業向け AI カスタマーサービスの選び方、 予約システムの宿泊モード、または プラットフォームの全機能をご覧ください。

製品

宿泊事業者向けの Chatbotta 管理画面

ナレッジ、フロー、受信箱、予約の 4 つのモジュールを、民宿や旅館の日々の接客にそのまま活用できます。

資料をアップロードするだけで AI が学習して回答

客室紹介、宿泊案内、予約ページのリンクをアップロードすれば、AI が自然な言葉で旅行者の質問に答えます。地元のおすすめを書き込むほど、地元の人のような回答になります。

  • PDF、Word、予約ページの URL などのデータソースに対応
  • 客室・料金・ポリシーを、旅行者が知りたい答えに自動で整理
  • テスト用チャットで、公開前に回答を確認
  • 旅行者との会話から知識を補い、回答の精度が上がり続ける
app.chatbotta.com
Chatbotta 管理画面の AI ナレッジベース:左にナレッジの Q&A、右にテストチャットがあり、その場で質問を試せます
ナレッジベースとテストチャットが同じ画面にあるので、内容を直したらすぐに質問して確認できます。

チャネルと連携

旅行者が問い合わせる場所で、AI が答える

LINE 公式アカウント、Facebook、Instagram、Web サイトの予約ページのメッセージを 1 つの受信箱に集約。PMS と連携すれば、AI が空室状況まで直接確認できます。

PMS とその他のツール

Cloudbeds や Mews などの宿泊管理システムとすでに連携しており、AI が空室状況や予約を直接確認できます。Cloudbeds をお使いの場合は、Cloudbeds の Apps & Marketplace で Chatbotta を探し、Connect App を押して Chatbotta のアカウントでログインすれば接続完了。複数の施設もそれぞれ連携できます(設定手順)。その他の PMS をお使いの場合はご相談ください。無料で連携を構築します。開発者は MCP を使って自社システムを外部ツールとして接続することもできます。

その他の PMS · 無料カスタム連携

よくある質問

宿泊業向け AI カスタマーサービスのよくある質問

民宿や旅館のオーナーからよくいただくご質問

小規模な民宿でも、AI カスタマーサービスを導入する価値はありますか?

一人や家族で運営している民宿ほど向いています。交代制のスタッフはいないのに、旅行者の問い合わせは深夜や休日に集中します。客室、アクセス、チェックイン時間といった繰り返しの質問を AI に任せれば、あなたは実際の予約確認と特別な要望だけに対応すれば済みます。

AI が旅行者の予約を直接受けられますか?

はい。PMS をお持ちでない民宿は、内蔵の予約システムの宿泊モードを使えます。客室タイプと 1 泊ごとの直接予約可能な室数を設定すれば、AI がチャット内で空室確認・合計金額の提示・予約まで行い、日程の変更やキャンセルにも対応します。「確認が必要」に設定した客室タイプは、予約がまず承認待ちになり、LINE 上でワンタップで確定またはお断りできます。宿泊モードは現時点で Booking.com や Agoda などの予約サイトとの在庫同期には対応しておらず、手付金やオンライン決済も含みません。Chatbotta はすでに Cloudbeds や Mews などの PMS と連携しており、AI がリアルタイムで空室状況や予約を確認して回答できます。Cloudbeds をお使いの場合は、Cloudbeds Marketplace からインストールし、Chatbotta のアカウントでログインするだけで接続できます。その他の PMS をお使いの場合はご相談ください。無料で連携を構築します。

旅行者の質問は多岐にわたりますが、AI は答えられますか?

ナレッジベースにある内容なら AI はすべて回答でき、くだけた聞き方も理解します。「何時から入れますか」「犬を連れて行けますか」「駅からどう行けばいいですか」なども正しい答えにつながります。答えられない質問は自動で担当者に引き継ぐので、いい加減な回答はしません。

LINE 以外に、Web サイトや予約ページでも使えますか?

はい。Web サイトや予約ページに埋め込みコードを 1 つ貼るだけで AI チャットウィンドウを追加でき、LINE、Facebook、Instagram のメッセージと同じ受信箱に届きます。ナレッジベースも共通なので、一度の更新ですべてのチャネルに反映されます。

スタッフはいつも忙しいのですが、導入に時間はかかりますか?

かかりません。LINE 公式アカウントの連携は Channel Access Token を貼り付けるだけ。ナレッジベースは、普段旅行者に伝えている内容(客室の説明、アクセス、宿泊案内、周辺のおすすめ)を整理してアップロードするだけです。トライアル期間中は専任スタッフが構築をお手伝いし、ほとんどの宿泊施設が数日で運用を開始しています。エンジニアは不要です。

AI が旅行者に返信すると、LINE 公式アカウントの料金は増えますか?

増えません。台湾の LINE 公式アカウントでは、メッセージ料金がかかるのはこちらから送るプッシュ配信のみです。AI が旅行者に返す返信は応答メッセージにあたり、LINE の料金はかかりません。チェックイン前のリマインドのような自発的なメッセージだけが配信数にカウントされます。なお、これは台湾の LINE 公式アカウントの料金体系であり、日本の料金プランとは異なります。

宿泊業で AI カスタマーサービスを導入する費用はいくらですか?

14 日間の無料トライアルは、ちょうど 2 回の週末の繁忙期をカバーするので、実際の旅行者の問い合わせで効果を確かめられます。クレジットカードは不要です。有料プランは毎月の AI 会話数に応じた料金で、エントリープランは月額 NT$1,999 から。会話が少ない閑散期は小さなプランを使えばよく、友だち数が増えても料金は上がりません。

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