民宿・旅館・ホテルの AI カスタマーサービス
宿泊業の AI カスタマーサービス、
深夜の予約問い合わせにも対応
AI が客室タイプ、料金、チェックイン・チェックアウト、アクセス、周辺のおすすめに 24 時間回答。空室確認・見積もり・直接予約から、チェックイン前のリマインドまで行います。LINE と Web サイトのメッセージを 1 つの受信箱に集約し、繁忙期も深夜も取りこぼしません。
宿のオーナーが抱える 3 つの日常
掃除に接客に買い出し。でも旅行者のメッセージは待ってくれません。繰り返しで細切れ、いつ来るかわからない問い合わせこそ、AI カスタマーサービスが最も得意とする部分です。
- 01
深夜の予約問い合わせに誰も返信できない
旅行者は寝る前に旅の計画を立てます。夜 11 時に「今週末、部屋は空いていますか?」と聞かれ、翌朝に返信したときには、もう他の宿を予約されています。
- 02
繁忙期はメッセージが返しきれない
連休前になるとメッセージが殺到。客室タイプ、料金、エキストラベッド、ペット、駐車場と質問が続き、スタッフは掃除をしながら返信に追われます。
- 03
毎日同じ質問の繰り返し
行き方、チェックインの時間、周辺の食事処。答えはいつも同じなのに、毎日打ち直しています。
AI ナレッジベース
民宿やホテルによく寄せられる質問に、AI がすべて答えます
普段お客様に案内している内容をまとめてアップロードするだけで、AI がさまざまな話し言葉の質問を理解します。回答はあなたの資料にもとづくので、勝手に作り話をすることはありません。答えられない質問はスタッフに自動で引き継ぎます。
客室と設備
準備する内容:客室タイプごとの定員、ベッドタイプ、バスルーム、バスタブやバルコニーの有無、エキストラベッドのルール
チェックインとチェックアウト
準備する内容:チェックイン・チェックアウトの時間、荷物の事前預かり、レイトチェックアウトのルール、セルフチェックインの方法
アクセスと駐車場
準備する内容:住所、車でのルート、駅や空港への送迎、駐車台数と料金
予約ポリシー
準備する内容:ペット、ベビーベッド、キャンセル・変更のルール、予約金の支払い方法、領収書(台湾の統一発票)
周辺情報とおすすめ
準備する内容:観光スポット、グルメ、モデルコース、Wi-Fi パスワード、朝食の時間と内容
プランと繁忙期の情報
準備する内容:連休プラン、一棟貸しプラン、繁忙期・閑散期の料金、定休日
ナレッジベースの作り方は AI カスタマーサービスのナレッジベースとは、または ナレッジベースのヘルプをご覧ください。
予約の問い合わせからチェックインのリマインドまで、繰り返しの作業は AI に
Chatbotta は民宿や旅館が毎日答えている質問を AI に任せ、あなたは人にしかできない対応に集中できます。
客室・宿泊情報を自動回答
客室紹介、料金、チェックイン・チェックアウト時間、設備の説明をアップロードすれば AI が自動で学習。「4 人部屋にバスタブはありますか」「何時からチェックインできますか」など、どんな聞き方でも正確に答えます。
予約問い合わせへの対応
Cloudbeds や Mews などの PMS と連携すれば、AI が空室状況を直接確認して回答します。PMS をお持ちでない民宿は、内蔵の予約システムの宿泊モードで客室タイプと 1 泊ごとの直接予約可能な室数を設定でき、AI がチャット内で空室確認・合計金額の提示・予約まで行います。確認が必要な予約はまず承認待ちになり、LINE 上でワンタップで確定できます。
アクセスと周辺のおすすめ
車でのルート、駅からの送迎、駐車場情報、地元のおすすめグルメや観光スポットをナレッジベースに書いておけば、AI が深夜でも旅行者の計画づくりを手伝います。
チェックイン前の自動リマインド
宿泊時の注意事項、チェックイン方法、ドアの暗証番号、Wi-Fi 情報を、到着前に自動メッセージで送信。当日の急な問い合わせや電話を減らせます。
AI とスタッフの役割分担
エキストラベッド、一棟貸し、ハネムーンの飾り付け、値段交渉など、スタッフの判断が必要な要望は、AI が情報を集めてから自動で担当者に引き継ぎます。AI の返信は送信前に 3 つのチェックを通り、通過しなかったものはあなたに回されます。引き継いだときには会話の流れがひと目でわかり、対応後は再び AI に任せられます。
閑散期・繁忙期の情報もすぐ更新
料金の変更、連休プラン、休業日も、ナレッジベースを一度更新するだけで、AI はすべての旅行者に最新の内容を伝えます。旧正月や台湾の振替出勤日、連休前の週末も理解できるので、宿泊業の休日料金ルールにも対応できます。LINE と Web サイトは同じデータを共有します。
詳しい設定方法は、 宿泊業向け AI カスタマーサービスの選び方、 予約システムの宿泊モード、または プラットフォームの全機能をご覧ください。
製品
宿泊事業者向けの Chatbotta 管理画面
ナレッジ、フロー、受信箱、予約の 4 つのモジュールを、民宿や旅館の日々の接客にそのまま活用できます。
資料をアップロードするだけで AI が学習して回答
客室紹介、宿泊案内、予約ページのリンクをアップロードすれば、AI が自然な言葉で旅行者の質問に答えます。地元のおすすめを書き込むほど、地元の人のような回答になります。
- PDF、Word、予約ページの URL などのデータソースに対応
- 客室・料金・ポリシーを、旅行者が知りたい答えに自動で整理
- テスト用チャットで、公開前に回答を確認
- 旅行者との会話から知識を補い、回答の精度が上がり続ける
チャネルと連携
旅行者が問い合わせる場所で、AI が答える
LINE 公式アカウント、Facebook、Instagram、Web サイトの予約ページのメッセージを 1 つの受信箱に集約。PMS と連携すれば、AI が空室状況まで直接確認できます。
PMS とその他のツール
Cloudbeds や Mews などの宿泊管理システムとすでに連携しており、AI が空室状況や予約を直接確認できます。Cloudbeds をお使いの場合は、Cloudbeds の Apps & Marketplace で Chatbotta を探し、Connect App を押して Chatbotta のアカウントでログインすれば接続完了。複数の施設もそれぞれ連携できます(設定手順)。その他の PMS をお使いの場合はご相談ください。無料で連携を構築します。開発者は MCP を使って自社システムを外部ツールとして接続することもできます。
よくある質問
宿泊業向け AI カスタマーサービスのよくある質問
民宿や旅館のオーナーからよくいただくご質問
小規模な民宿でも、AI カスタマーサービスを導入する価値はありますか?
一人や家族で運営している民宿ほど向いています。交代制のスタッフはいないのに、旅行者の問い合わせは深夜や休日に集中します。客室、アクセス、チェックイン時間といった繰り返しの質問を AI に任せれば、あなたは実際の予約確認と特別な要望だけに対応すれば済みます。
AI が旅行者の予約を直接受けられますか?
はい。PMS をお持ちでない民宿は、内蔵の予約システムの宿泊モードを使えます。客室タイプと 1 泊ごとの直接予約可能な室数を設定すれば、AI がチャット内で空室確認・合計金額の提示・予約まで行い、日程の変更やキャンセルにも対応します。「確認が必要」に設定した客室タイプは、予約がまず承認待ちになり、LINE 上でワンタップで確定またはお断りできます。宿泊モードは現時点で Booking.com や Agoda などの予約サイトとの在庫同期には対応しておらず、手付金やオンライン決済も含みません。Chatbotta はすでに Cloudbeds や Mews などの PMS と連携しており、AI がリアルタイムで空室状況や予約を確認して回答できます。Cloudbeds をお使いの場合は、Cloudbeds Marketplace からインストールし、Chatbotta のアカウントでログインするだけで接続できます。その他の PMS をお使いの場合はご相談ください。無料で連携を構築します。
旅行者の質問は多岐にわたりますが、AI は答えられますか?
ナレッジベースにある内容なら AI はすべて回答でき、くだけた聞き方も理解します。「何時から入れますか」「犬を連れて行けますか」「駅からどう行けばいいですか」なども正しい答えにつながります。答えられない質問は自動で担当者に引き継ぐので、いい加減な回答はしません。
LINE 以外に、Web サイトや予約ページでも使えますか?
はい。Web サイトや予約ページに埋め込みコードを 1 つ貼るだけで AI チャットウィンドウを追加でき、LINE、Facebook、Instagram のメッセージと同じ受信箱に届きます。ナレッジベースも共通なので、一度の更新ですべてのチャネルに反映されます。
スタッフはいつも忙しいのですが、導入に時間はかかりますか?
かかりません。LINE 公式アカウントの連携は Channel Access Token を貼り付けるだけ。ナレッジベースは、普段旅行者に伝えている内容(客室の説明、アクセス、宿泊案内、周辺のおすすめ)を整理してアップロードするだけです。トライアル期間中は専任スタッフが構築をお手伝いし、ほとんどの宿泊施設が数日で運用を開始しています。エンジニアは不要です。
AI が旅行者に返信すると、LINE 公式アカウントの料金は増えますか?
増えません。台湾の LINE 公式アカウントでは、メッセージ料金がかかるのはこちらから送るプッシュ配信のみです。AI が旅行者に返す返信は応答メッセージにあたり、LINE の料金はかかりません。チェックイン前のリマインドのような自発的なメッセージだけが配信数にカウントされます。なお、これは台湾の LINE 公式アカウントの料金体系であり、日本の料金プランとは異なります。
宿泊業で AI カスタマーサービスを導入する費用はいくらですか?
14 日間の無料トライアルは、ちょうど 2 回の週末の繁忙期をカバーするので、実際の旅行者の問い合わせで効果を確かめられます。クレジットカードは不要です。有料プランは毎月の AI 会話数に応じた料金で、エントリープランは月額 NT$1,999 から。会話が少ない閑散期は小さなプランを使えばよく、友だち数が増えても料金は上がりません。